Referat
Seniorrådet torsdag den 25. november 2021 kl. 12.00

Mødelokalet Kæmpen, 2. sal Rådhuset

Sagsfremstilling

  Der skal vælges en mødeleder, som leder det konstituerende møde indtil  formand for seniorrådet er valgt.

Beslutning

Bjarne Gosvig blev valgt som mødeleder indtil valg af ny formand under næste punkt.

Beslutning

Birgit Nielsen blev valgt

Beslutning

Bjarne Gosvig blev valgt

Sagsfremstilling

- Valg til Region Hovedstadens Ældreråd - 2 repræsentanter og 1 suppleant



- Valg til Vestegnens Ældreråd - 2 repræsentanter og 1 suppleant



- Valg til Plejehjemsbestyrelse



- Valg til Folkeoplysningsudvalget



- Valg til tilgængelighedsudvalget - 2 repræsentanter og 1 suppleant



- Valg til Medborgerudvalget - 1 repræsentant og 1 suppleant



- Valg af kontaktperson på Kærbo/Torsbo



- Valg af kontaktperson til Brohuset (teknisk hjælp og bestilling af lokale)



- Valg af kontaktperson til Ældresagen



- Valg af administrator til Facebooksiden



- Valg af webmaster til hjemmesiden



- Valg til aktivitetsudvalg - 3 til 4 repræsentanter



- Valg til kommunikationsudvalg (Presse, Tv, Borgerinformation mv.) - 3 repræsentanter



- Valg af repræsentant, der følger med Byrådets dagsordner og referater



- Valg af repræsentant, der følger med i Økonomiudvalgets dagsordner og referater



- Valg af repræsentant, der følger Social- og Sundhedsudvalgets dagsordner og referater



- Valg af repræsentant, der følger Teknik og Miljøudvalgets dagsordner og referater



- Valg af repræsentant, der følger kultur- og Fritidsudvalgets dagsordner og referater



- Valg af repræsentant, der følger Handicapudvalgets dagsordner og referater





Beslutning

Rådet besluttede kun at vælge repræsentanter til 2 udvalg ved det konstituerende møde og få gennemgang af, hvad de forskellige udvalg arbejder med.

De 2 udvalg som der blev valgt repræsentanter til er Folkeoplysningsudvalget og Medborgerforum. Valget til de 2 udvalg blev foretaget grundet en snarlig deadline.


- Folkeoplysningsudvalget: Bjarne Ove Boje blev valgt og Jan Diemer blev valgt som suppleant.


- Medborgerforum: Jan Diemer blev valgt og Bjarne Gosvig blev valgt som suppleant.


Valg til de øvrige udvalg foretages ved seniorrådets første ordinære møde den 11. januar 2021.


Beslutning

Næstformand Bjarne Gosvig redegjorde for, hvad vestegnstræffet går ud på og fortalte at det godt kunne blive Ishøj Seniorråd, der står for det næste gang. Dette afhænger af, om Gladsaxe kommune tager den. Bjarne Gosvig orienterede endvidere om, at Seniorrådet søgte og fik tilskud fra Byrådet sidste gang, de stod for arrangementet.

Sagsfremstilling

- Fastsættelse af datoer for Seniorrådet ordinære møder
i 2022



-
Faste punkter til seniorrådsmøderne
-
orientering fra formand/næstformand, øvrige udvalg, Rådets økonomi, nyt fra Social- og Sundhedsudvalget og fra Center for Voksne og Velfærd



- Forplejning under møderne



- Er der medlemmer af seniorrådet, der ikke ønsker diæter?



- Udarbejdelse af liste med rådets navne, adresse, telefonnumre og mailadresser.



- I-pads til rådets medlemmer



- Udlevering af nøglekode til Brohuset og information om rådets skabe i Brohuset



- Udarbejdelse af idé-katalog for rådet kommende arbejde i 2022



- Tidspunkter for møde med lederen af hjemmeplejen, besøg på Kærbo og Torsbo, møde med Social og Sundhedsudvalget evt. besøg i andre kommuner.



- Udarbejdelse af legitimationsskilte



-
Visitkort til formand og næstformand



- Ny officiel mailadresse til seniorrådet via formanden



- Liste til Danske Ældreråd over seniorrådets sammensætning mmed navne, adresser, telefonnumre og mailadresser på alle medlemmer af rådet.



- Foto af hvert medlem samt "familiefoto" af det samlede råd




Beslutning

Seniorrådet besluttede at de holder møde hver den anden tirsdag i måneden fra kl. 11-13,30 og at forplejningen bliver te/kaffe og et eller 2 stykker mad med rullepølse, ost eller lignende.


Det blev aftalt at der tages et samlet foto og enkeltfotos af det nye seniorråd den 16. december kl. 12,00. Dette er aftalt med Mette Schwartz i kommunikationsafdelingen.


Seniorrådets fremtidige mailadresse hedder: ishojseniorraad2022@gmail.com


De øvrige punkter under sagsfremstilling er ment som en huskeliste til rådet.


Fotos af seniorrået tages på Rådhust den 16. decmber kl. 12,00 af Mette Schwartz


Sagsfremstilling

- Formand og næstformand deltager i Danske Ældreråds formand/næstformandsmøder.


- Formand og næstformand deltager i møder med administrationen, formand for Social- og Sundhedsudvalget, Borgmesteren og andre.


- Der kan nedsættes ad hov udvalg efter behov


- Formand og evt. æstformand udarbejder dagsorden sammen med seniorrådets sekretær


- Seretæren søger for forplejning til møderne


- Kontakt til administrationen sker via henvendelse til formand/næstformand


- Alle rådet medlemmer kan sende breve til pressen, efter aftale med formanden.

Beslutning

Informationen taget til efterretning

Beslutning

Rådet enedes om at det er for tidligt at invitere ny borgemester og ny formand for Social- og Sundhedsudvalget til januar-2022-mødet. De inviteres med til et møde senere i 2022.

Beslutning

Ingen punkter under eventuelt