Hvad kan vi hjælpe med?

Referat for Kultur- og Fritidsudvalgets møde tirsdag 15. maj 2018 kl. 16.30


Tilstede:

Sengül Deniz (A)

Charlotte Majbritt Jørgensen (O)

Ebbe Rosenberg (A)

Kalbiye Yüksel (F)

Pia Beckmann Skourup (V)

Kulturskoleleder Anna Daub Svanholt deltog i behandlingen af sag nr. 29.

 

 

 

 

 

Fraværende:

ingen

Mødet sluttede kl. 18:00


Sagspunkter der blev behandlet på mødet

28. Meddelelser fra formand og administration

Sagsfremstilling

  1. Referat af møde den 17. april 2018 med Tranegilde Landsbylaug.
    Referatet vedhæftes dagsordenen.
  2. Kulturmetropolens indsatsområde Musikmetropolen sender status april 2018
    Status er vedhæftet dagsorden.
  3. Kulturmetropolens indsatsområde USKIK sender update april 2018.
    Update er vedhæftet dagsorden.
  4. Ishøj Svømmehal holder lukket den 18. og 19. juni, da der skal afholdes service på anlægget.
    Personalet vil den 18. juni være på kursus i Aqua Yoga og træning til handicappede/ dårlig fysiske borgere og den 19. juni er der temadag, hvor der bliver arbejdet med fælles forståelse og holdninger, samt samarbejdsøvelser.
  5. Det Grønne Ishøj den 17. juni 2018 kl. 11-17
    Der afholdes igen i år Det Grønne Ishøj på Bredekærgård. Planlægningen er i fuld sving og igen i år er det masser af både involverende oplevelser for både børn og voksne, musik, teater og børneunderholdning. Igen i år deltager mange foreninger, som er med til at skabe rammen om et hyggeligt arrangement.
    Programmet udsendes primo uge 21.
  6. Ishøj Kultur Café udgiver programmet efterår 2018
    Programmet uddeles på mødet.
  7. Foreningerne Forfatterværkstedet, Ishøj Revyforening og VideoWorkshop2000 er ophørt.
    Aftenskolen Ishøj Musikforening er ophørt pr. 31/12-2017.
  8. Ishøj Kommune er værtsby for Legeskibet (www.legeskibet.dk) i perioden 23. – 29. august. Legeskibets aktiviteter er finansieret af Lauritzen fonden. Gerlev Idrætshøjskole kommer med en skonnert (Havnsø) og stiller gratis med personale til afvikling af aktiviteter, de dage hvor skibet ligger i Ishøj.
    Ishøj Kommune og Legeskibet samarbejder omkring skolebesøg, ”design, leg og ungeinddragelse”, aspirantkursus, visionssejlads og skattekistekursus (kursusforløb for pædagoger eller lærere i Ishøj).
    Samarbejdsaftale er vedhæftet dagsordenen.

 

Beslutning

Til efterretning

Bilag

29. Ishøj Kulturskole: Indsatsområder for sæsonen 2018/2019

Resume

Kulturskolelederen har udarbejdet forslag til indsatsområder for Ishøj kulturskole for undervisningsåret 2018/2019.

Sagsfremstilling

I sæsonen 2018/2019 planlægger ledelsen følgende indsatsområder for Kulturskolen:

  • fortsat fokus på at udvide samarbejdet med folkeskolerne
  • styrkelse af den rytmiske undervisning i Kulturskolen
  • effektivisering af de administrative arbejdsgange
  • udarbejdelse af kommunikationsstrategi
  • efteruddannelse af lærerne til at varetage undervisningen på skolerne og i holdundervisning (tænketankens anbefaling)
  • fortsat implementering af Grundlag for Lederskab og Følgeskab
  • etablering af lærerarbejdsplads
  • etablering af elevrum
  • fokus på 3-i-1 undersøgelsen

Kulturskolebestyrelsen tog på sit møde den 4. april 2018 sagen taget til efterretning.

Indstilling

Kultur og Fritidsudvalget indstiller, at sagen tages til efterretning.

Beslutning

Tiltrådt.

30. Torslunde Festival: Ansøgning om udvikling og fremtidig støtte

Resume

Torslunde Festivalen fremsender ansøgning om fremtidig udvikling og støtte til festivalen. Ansøgningen af 23. marts 2018 og tidligere fremsendte ansøgning af 18. septembr 2017 vedhæftes dagsordenen.

Sagsfremstilling

Torslund Festivalen ønsker at skabe bedre rammer og muligheder for at endnu flere musik glade mennesker - i og omkring Ishøj Kommune kan være en del af Torslunde Festivalen, som har eksisteret i 18. år. Torslunde Festivalen ønsker at øge besøgstallet fra ca. 900 deltagere til ca. 1.400 deltagere i år 2020. Det er primært musikken - med bedre og større topnavne - sammen med en forbedret teltplads og bedre logistik - som skal tiltrække de øgede deltagere i festivalen.
Torslunde Festivalen har opfyldt de krav, som Kultur og Fritidsudvalget meddelte i forbindelse med tilskuddet for 2017. Det er fremsendt forslag til datoer for de kommende 5 år.
Mail med datoer og budgettet for 2018 - 2020 er vedhæftet dagsordenen.

Økonomi

Der er i budgettet for 2018 afsat 92.000 kr. til formålet. Der er i forbindelse med tidligere beslutning om ikke at etablere Art Run fremover en rest beviling på 122.000 kr.
Kultur og Fritidscentret foreslår, at bevillingen fra 2018 forhøjes med 75.000 kr., da der skal foretages nye investeringer for at opgradere materiellet, som beskrevet i oplægget og at bevillingen omplaceres.

Indstilling

Kultur og Fritidsudvalget vedtager, at ansøgningen imødekommes med virkning fra 2018 og merbevillingen på 75.000 kr. omplaceres.

Beslutning

Tiltrådt.

Bilag

31. Vestegnens Kulturinvesteringsråd - referat af bestyrelsesmøde den 13. april 2018

Resume

Bestyrelsen for Vestegnens Kulturinvesteringsråd har den 13. april 2018 afholdt konstituerende møde. Hvidovre Kommune vil i denne valgperiode have formandsskabet og sekretariatet i forbindelse hermed. Vællensbæk Kommune har næstformandsskabet.
Referat af bestyrelsesmødet vedhæftes dagsordenen.

Sagsfremstilling

Vestegnens Kulturuge i uge 37 hvert år afholdes i regi af Vestegnens Kulturinvesteringsråd. Kontingente er fortsat 4 kr. pr. indbygger årligt.
Medlemskommunerne besluttede på mødet den 13. april 2018, at Vestegnens Kulturuge i uge 37vil blive afholdt i hele valgperioden frem til 2021. Dette for at skabe ro og kontinuitet i planlægningen og gennemførelse af konceptet.
Bestyrelsen besluttede endvidere, at samarbejdet forsat udvikles i Vestegnens Kulturinvesteringsråd med 1- 2 aktiviteter om året. Der arbejdes på at gennemføre et samarbejde med Copenhagen Phil. med musikskolerne.
Det fælles kunstprojekt for 2018 er med kunstneren Veronica Hodges. I Ishøj vil kustværket blive placeret i Ishøj Byhave og have klyden som tema.
Nyhedsbrev, der beskriver kunstprojektet vedhæftes dagsordenen.

Økonomi

Der i budgettet ikke afsat midler til gennemførelse af aktiviteter i forbindelse med Vestegnens Kulturuge. Der er i forbindelse med tidligere beslutning om ikke at genetablere Art Run fremover en restbevilling på 122.000 kr.
Kultur og Fritidscentret foreslår, at der afsættes en årlig pulje på 47.000 kr. til aktiviteter i kulturugen og til de årlige aktiviteter i henhold til bestyrelsesbeslutningen. Bevillingen omplaceres.

Indstilling

Kultur og Fritidsudvalget vedtager, at tage bestyrelsesreferatet til efterretning, samt at der afsættes en årlig pulje til aktiviteter på 47.000 kr. og at den budgetomplaceres fra Art Run bevillingen.

Beslutning

Tiltrådt.

Bilag

32. Thorsbro Vandværksmuseumsforening søger om støtte til afvikling af Vandværkets Dag

Resume

Thorsbro Vandværks Museumsforening søger om støtte til at afvikle Vandværkets Dag den 27. maj 2018

Sagsfremstilling

Thorsbro Vandværks Museumsforening afholdte sidste år arrangementet Vandværkets Dag med ca. 300 besøgene med tilskud fra Ishøj Kommune. På baggrund af sidste års vellidte arrangment, vil Thorsbro Vandværks Museumsforening gerne gentage arrangementet og søger derfor om 10.000 kr. til aktiviteter på dagen.

Økonomi

Thorsbro Vandværks Museumsforening søger om 10.000 kr. Der er budgetmæssig dækning for udgiften på Kultur og Fritidsuvalgets pulje.

Oversigt over Kultur og Fritidsudvalgetspulje for 2018 vedhæftes dagsordenen.

 

Indstilling

Kultur og Fritidsudvalget vedtager at yde et tilskud på 10.000 kr. til afvikling af Vandværkets Dag.

Beslutning

Tiltrådt.

Bilag

33. Revidering af Ishøj Kommunes Kulturpolitik - Indkomne høringssvar

Resume

Som et resultat af den struktur, der ligger i Ishøjblomsten har Ishøj Byråd den 7. marts 2017 truffet beslutning om, at kommunens politiske styredokumenter revideres og samles i seks hovedpolitikker. Kulturpolitikken vil udgøre en af de seks politikker, og fremlægges i denne sag.

Forslaget til Ishøj Kommunes Kulturpolitik er udarbejdet med baggrund i tre workshops, med deltagelse af hhv. politikere og bestyrelser, foreninger og borgere samt medarbejdere, til arrangementerne var der ca. ialt 150 deltagere.

På mødet i Kultur og Fritidsudvalget den 19. marts 2018 fik udvalget forelagt Høringsversion af den reviderede Kulturpolitik. Udvalget havde enkelte justeringer til forslaget, som er indskrevet i den endelige høringsversionen.

Høringsversionen har herefter været sendt i høring hos alle deltagere på de afholdte workshops, foreninger, bestyrelser, råd, organisationer, rådhusets centre og MED-udvalg mf.l.
Alle indkomne høringssvar er vedhæftet dagsordenen.

Sagsfremstilling

Der er indkommet 36 høringssvar, som er samlet i vedhæftede skema. Høringssvarene er overvejende positive. Der er enkelte, der har konkrete bemærkninger eller forslag til justeringer. Se specifikt pkt. 13, 17, 31, 33, 34.

Kulturpolitikken bliver behandlet i alle stående udvalg sammen med de fem øvrige hovedpolitikker i juni 2018. Kommunens seks nye hovedpolitikker bliver behandlet samlet på byrådets møde den 26. juni 2018.

Indstilling

Kultur og Fritidsudvalget indstiller, at forslaget godkendes med de på mødet foretagne rettelser.

Beslutning

Tiltrådt.

Bilag

34. Revidering af Ishøj Kommunes Medborgerpolitik - Indkomne høringssvar

Resume

Som et resultat af den struktur, der ligger i Ishøjblomsten har Ishøj Byråd den 7. marts 2017 truffet beslutning om, at kommunens politiske styredokumenter revideres og samles i seks hovedpolitikker. Kulturpolitikken vil udgøre en af de seks politikker, og fremlægges i denne sag.

Forslaget til Ishøj Kommunes Medborgerpolitik er udarbejdet med baggrund i to arrangementer: et borgermøde og en workshop for medarbejdere. Til arrangementerne var der ca. 50 og 80 deltagere.

På mødet i Kultur og Fritidsudvalget den 19. marts 2018 fik udvalget forelagt Høringsversion af den reviderede Medborgerpolitik. Udvalget havde enkelte justeringer til forslaget, som er indskrevet i den endelige høringsversionen.
Høringsversionen har herefter været sendt i høring hos alle deltagere på de afholdte workshops, foreninger, bestyrelser, organisationer, rådhusets centre og MED-udvalg.
Alle indkomne høringssvar er vedhæftet dagsordenen.

Sagsfremstilling

Der er indkommet 28 høringssvar, som er samlet i vedhæftede skema. Høringssvarene er overvejende positive. Der er enkelte, der har konkrete bemærkninger eller forslag til justeringer.
Medborgerpolitikken  bliver behandlet i alle stående udvalg sammen med de fem øvrige hovedpolitikker i juni 2018. Kommunens seks nye hovedpolitikker bliver behandlet samlet på byrådets møde den 26. juni 2018.

Indstilling

Kultur og Fritidsudvalget indstiller, at forslaget godkendes med de på mødet foretagne rettelser.

 

Beslutning

Tiltrådt.

Bilag

35. Medborgerforum 2018-2021 - kommissorium, vedtægter og forretningsorden

Resume

På baggrund af beslutning i Ishøj Byråd den 6. februar 2018, sag. nr. 32 er der udarbejdet forslag til vedtægter, forretningsorden og kommissorium for Medborgerforum.

Sagsfremstilling

Udkast til kommissorium, vedtægter og forretningsorden er udarbejdet på baggrund af beslutning i Ishøj Byråd den 6. februar 2018, sag. nr. 32, hvor det blev vedtaget, at der udarbejdes et kommissorium for det kommende Medborgerforum for perioden 2018-2021.
Udkast til kommissorium, vedtægter og forretningsorden er vedhæftet dagsordnen.

Indstilling

Kultur og Fritidsudvalget indstiller, at

Beslutning

Tiltrådt.

Bilag

36. Ishøj Svømehal - rammer for karantæne

Resume

Ishøj Svømmehal fremsender forslag til rammer for tildeling af karantæner til gæster, der ikke overholder ordensreglementet.

Sagsfremstilling

Der er i henhold til ordensreglerne mulighed for Ishøj Svømmehals personale at tildele gæster, der ikke overholder de af byrådet vedtagne ordensregler for svømmehallen. Rammerne har tidligere været fastsat administrativt.

Da der jævnligt forekommer uønsket adfærd fra gæster i svømmehallen vil det være hensigtsmæssigt at der fastsættes godkendte retningslinier for personalets ageren i disse vanskelige situationer.

Forslaget vedhæftes dagsordenen.

 

Økonomi

Der ikke forbundet økonomi med sagen.

Indstilling

Kultur og Fritidsudvalget vedtager, at forslaget godkendes. Ordningen evalueres på mødet i januar 2019

Beslutning

Tiltrådt.

Bilag

37. Budget 2019 - 2022, udvalgsbehandling

Resume

Kultur- og Fritidsudvalget drøfter budgetsituationen for 2019 inden for udvalgets områder.

Sagsfremstilling

Som det fremgår af den politiske tids- og handleplan og ”drejebogen” for budget 2019, drøfter fagudvalgene budgetsituationen på møderne i maj og juni.

På Byrådsseminaret i april blev der givet en orientering om den aktuelle og kendte ubalance i budgettet, med forbehold for, at der er en række ukendte forhold, ikke mindst i relation til indtægtssiden. Endvidere blev byrådet præsenteret for den demografiske udvikling frem til 2025.

På mødet vil administrationen give en orientering om de kendte udfordringer og muligheder, der tegner sig inden for udvalgets budget. Udvalget kan herefter drøfte mulige tiltag – fx omprioriteringer, råderumsbeløb mv. – til den videre budgetproces.

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde i juni kan behandlingen af disse mulige tiltag fortsætte.

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget tager administrationens orientering til efterretning og drøfter eventuelle tiltag til den videre budgetproces.

Beslutning

Tiltrådt.

Kontakt

Ishøj Kommune

Ishøj Store Torv 20
2635 Ishøj

ishojkommune@ishoj.dk

Tlf. 43577575

Senest opdateret 16. maj 2018