Hvad kan vi hjælpe med?

Referat for Kultur- og Fritidsudvalgets møde mandag 16. juni 2014 kl. 17.00

Sagspunkter der blev behandlet på mødet

32. Meddelelser fra formanden og administration

Sagsfremstilling

  1. Folkeoplysningsudvalget tager på Besigtigelsestur den 26. juni til:
    Ishøj Motor Center
    Vejleåparken og kigger på motionsredskaber og pladsen til Lethallen
    Dykkerklubben Nikons klubhus
    Havhytte på Ishøj Tange.

  2. Fritidskonferencen for foreninger og Folkeoplysningsudvalgets medlemmer den 29. august 2014 går i år til Silkeborg.
    Program vedlagt

  3. Nye vilkår for Timelærere på musikskoleområdet.
    Timelærerenes overenskomst skal genforhandles fordi de har en ansættelsgrad på mindre end 5,41/25,00.
    Artikel vedlagt

  4. "Kreative Børn" har lavet Ishøj Kulturpakke de er uddelt til dagtilbud og skolerne
    Pjecerne uddeles på mødet
    Notat er vedlagt

  5. Årsberetning fra Lokale og Anlægsfonden
    Medtages til mødet

  6. Arrangementet Det Grønne Ishøj afholdes søndag den 15. juni 2014 på Bredekærgård. Program vedhæftes sagen.

  7. Arrangementet Sankt Hans Aften afholdes mandag den 23. juini 2014 på Ishøj Tange. Programmet vedhæftes sagen.

  8. Orientering om projekt til beskrivelse af spejdernes historie i Ishøj

  9. Orientering om trækning af vinder for kampagnen om hygiejne og lukning af svømmehallen i yderligere 14 dage i august.


                 

Beslutning

Til efterretning.    

Bilag

33. Indberetning af folkebiblioteksstatistik for 2013

Resume

Bibliotekschefen fremsender statistik for Ishøj Bibliotek for 2013.     

Sagsfremstilling

Indberetningen af statistikken over Ishøj Biblioteks virksomhed for året 2013 er indsendt til Danmarks Statistik
 
De statistiske oplysninger, der er dannet ved udtræk fra bibliotekets eget edb-system er blevet bearbejdet af Danmarks Statistik og resultatet tilbagesendt til biblioteket i skemaform.
 
Bibliotek har som supplement til den officielle statistik udarbejdet statistikker over udviklingen i udlåns- og besøgstal i en 5 års periode. Endvidere indeholder statistikken tal for udviklingen i brugen af bibliotekets selvbetjeningsmuligheder samt brugen af e-bøger m.m.
 
Notat som uddyber statistikken for 2013, skema med officiel statistik fra Danmarks Statistik samt bibliotekets egne statistikker vedhæftes dagsordenen.   

     

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at sagen tages til efterretning.      

Beslutning

Til efterretning.

Bilag

34. Evaluering af Pokalfest herunder forslag om ændring af grundlaget for Ungdomslederprisen

Sagsfremstilling

Torsdag den 22. maj 2014 blev den årlige Pokalfest afholdt i Ishøj Idræts & Fritidscenter.
Festen forløb som tidligere år med uddeling af 4 hovedpriser og en række erindringsgaver.

På Folkeoplysningsudvalgets konference i 2013 blev det diskuteret om vi forsat skal uddele de 4 hovedpriser. Her tænkes især på Ungdomslederprisen.

Konklusion på dette punkt blev, at der er overvældende stemning for at bevare prisen, eventuelt ændre den til en ”Unglederpris” rettet mod alt ungdomsarbejde i kommunen.

Notat fra Folkeoplysningsudvalgets konference 2013 om prisuddelinger vedhæftes dagsordenen.

Folkeoplysningsudvalget indstiller at målgruppen til Ungdomslederprisen ændres, så den omfatter alt ungdomslederarbejde i Ishøj Kommune.            

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget vedtager, at   Folkeoplysningsudvalgets indstilling godkendes.    

Beslutning

Tiltrådt.

35. Voksenundervisningsområdet - Regnskab for 2013

Sagsfremstilling

 Kultur og Fritidscentret fremlægger oversigt af 6. maj 2014 over afregninger af tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning for 2013.

Oversigten er lavet på baggrund af oplysningsforbundenes fremsendte regnskaber. Regnskaberne er alle revisionspåtegnede. Kultur og Fritidscentret har gennemgået regnskaberne og har ingen bemærkninger hertil.

Som det fremgår af oversigten, skal der ske en samlet tilbagebetaling af tilskud på i alt 34.321 kr.
I henhold til folkeoplysningsloven omfatter afregningen udelukkende tilbagebetaling fra skolernes side, hvis de har fået for meget i tilskud. Der sker ingen afregning, hvis regnskabet viser, at oplysningsforbundene har fået for lidt i tilskud.

Kultur og Fritidscentret foreslår, at tilbagebetalingen på de 34.321 kr. tillægges oplysningsforbundenes restpulje.

Det foreslås endvidere, at forbundene på det årlige møde med formand og repræsentanter for Folkeoplysningsudvalget, kan komme med forslag til fordeling af denne pulje.

Oversigt over afregninger af tilskud til undervisning og debatskabende aktiviteter vedhæftes dagsordenen.


Folkeoplysningsudvalget vedtog at godkende oplysningsforbundenes regnskaber. Tilbagebetalingen tillægges oplysningsforbundene restpulje.
              

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget vedtager, at   Folkeoplysningsudvalgets beslutnings tages til efterretning.    

Beslutning

Tiltrådt.

Bilag

36. Lokalefordeling 2014/2015 Foreningshuset Vejlebrovej 45.B

Sagsfremstilling

 Kultur og Fritidscentret har udarbejdet et forslag til fordeling af faste tider i Foreningshuset Vejlebrovej 45B for sæsonen 1. august 2014 – 31. juli 2015.

Øvrige foreninger og oplysningsforbund har fået tilsendt materiale angående lokalefordelingen. Alle foreninger inklusiv de nuværende brugere blev bedt om at fremsende ønsker for den nye sæson.

Lokaleplanen er udarbejdet med udgangspunkt i de godkendte kriterier, brugernes ønsker for den kommende sæson samt lokalefordelingen for 2013/2014.

Som kriterierne foreskriver, er der ingen forening, der benytter huset mere end fire dage om ugen.

Alle ønsker fra foreninger og oplysningsforbund kan imødekommes.
Ledige timer kan løbende bookes af foreninger til møder og arrangementer.

Forslag til lokalefordeling for sæsonen 2014/2015 er vedhæftet dagsordenen

Folkeoplysningsudvalget vedtog forslaget til fordeling af faste tider i Foreningshuset Vejlebrovej 45 B for sæsonen 2014/2015.         

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget vedtager, at Folkeoplysningsudvalgets beslutning tages til efterretning.      

Beslutning

Tiltrådt.

Bilag

37. Budgetopfølgning pr. 30. april 2014

Resume

Der er foretaget budgetopfølgning pr. 30. april 2014 og denne viser samlet for hele kommunen en mindreudgift på 17,0 mio.kr., der tillægges kassebeholdningen.
Der er udarbejdet notat af 10. juni 2014 (bilag A), som fremlægges. Notatet beskriver i mere detaljeret grad det samlede resultat af budgetopfølgningen.
Bilag B viser den samlede oversigt over budgetopfølgningen.                     

Økonomi

Budgetopfølgningen betyder en mindreudgift indenfor serviceudgiftsrammen på 2,3 mio.kr., mens der udenfor servicerammen forventes mindreudgifter på 2,0 mio.kr. På anlægssiden forventes merudgifter på 3,3 mio.kr., mens der på finansieringssiden er forventning om merindtægt på 16,0 mio.kr. De interne omplaceringer er i balance.                     

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller,

- at budgetopfølgningen tiltrædes
- at der gives bevilling indenfor fagudvalgets område iht. bilag B                     

Beslutning

Tiltrådt.  

Bilag

Kontakt

Ishøj Kommune

Ishøj Store Torv 20
2635 Ishøj

ishojkommune@ishoj.dk

Tlf. 43577575

Senest opdateret 1. december 2015