Hvad kan vi hjælpe med?

Referat for Ishøj Idrætsråds møde onsdag 12. august 2015 kl. 19.00


Med afbud: Søs Nielsen, Finn Hansen/TIIF, Klaus Gundertofte/Ishøj Golfklub, Kim Herskov/SB 50 Fodbold, Kim Grau/Ishøj Badminton Klub, Mette Sørensen/IGF,Tonni Schrøder/Ishøj Bord-Tennis klub, Berit Olsen/IHF, Erik Jellestad/Ishøj Budo Klub, Kjeld Eriksen/Roklubben Neystid & Günther Meincke/Ishøj Linedance.

 

Uden afbud: Fritz Otto Daneland/Strandgårdsparkens Boldklub, Faisal Amin/Ishøj Hockey Klub, Claus Kah/VB 74, Kuno Wiberg/Ishøj Bokseklub, Kurt Sjøgren/Ishøj Sejlklub, Morten Storgaard/Ishøj Roklub, Klaus Henningsen/Billard Klubben Ishøj, Preben Bjørn Hansen/Sydkystens Sejlklub, Kennet Amdisen/Ishøj Sportsrideklub, Erling Mogensen/Ishøj Motion Cykel Club & Jens Mouritzen/Ishøj Surfklub.


Sagspunkter der blev behandlet på mødet

42. Meddelelser fra formanden

Sagsfremstilling

1. Formanden orienterer om Folkeoplysningsudvalgets aktiviteter. Læs hele referatet på www.ishoj.dk /Politik/dagsordener og referater/Folkeoplysningsudvalget.

2. Der er nu fastsat en dato for fritidskonferencen i 2016. Det bliver den 26. & 27. august 2016. Konferencen bliver afholdt på Bornholm. Formanden opfordrer til, at så mange som muligt tilmelder sig.

Beslutning

Pkt. 1. - 2.

TIL EFTERRETNING

43. Meddelelser fra fritidskonsulenten

Sagsfremstilling

  1. Husk at give Kultur og Fritidscentret besked en uge før, I begynder træningen efter sommerferien

 

  1. I samarbejde med de berørte klubber, Dansk Volleyball Forbund, idrætscentret samt formanden for idrætsrådet er opstregningen i hal III aftalt. Der bliver et gråt felt med storte streger, der angiver volleyballbanen. De fire badmintonbaner får mørkegrønne streger. Badmintonbanen nærmest indgangen flyttes 20 cm. Arbejdet er udført i uge 32.

 

  1. Cup Denmark blev afviklet for 15. gang i uge 30. Det foregik stille og roligt uden nævneværdige problemer.

 

  1. Der etableres nøglekort og alarm i hal og gymnastiksal på Strandgårskolen. Arbejdet forventes færdigt i løbet af august. De berørte foreninger indkaldes til et møde, hvor systemet gennemgås og udlevering af nøgler aftales. Der sendes mail ud om dette til de berørte foreninger.

 

  1.  Ishøj Volley & Beachvolleyklub har haft booket en hel del tider i sommerferien i Idrætscenteret, som ikke har været benyttet. Det er vigtigt, at der meldes afbud, idet det er et spørgsmål om vagtskema/personalet.

Beslutning

Pkt. 1. - 5.

TIL EFTERRETNING

44. Regnskab 2015

Sagsfremstilling

Kassereren fremlægger regnskab samt oversigt over ungdomsrejser for perioden 1. januar til 31. juli 2015. Regnskab samt oversigt over ungdomsrejser udsendes af kassereren.

Der blev ikke fremlagt regnskab samt oversigt over ungdomsrejser, idet kassereren havde meldt afbud.

Brian er godt klar over, at rigtig mange af klubberne har haft svært ved at få kontakt med Søs og ikke mindst haft svært ved at få de penge, som de har til gode.

Brian orienterede om, at Søs har meldt ud, at hun nok meget snart trækker sig som kasserer. Det vil sige, at der skal indkaldes til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Brian prøver at finde emner til posten som ny kasserer. Hvis der er nogen som har lyst til at påtage sig opgaven, så giv endelig besked.

  •  Asmat/Cricket har sendt ansøgning om rejsetilskud til Søs den 14. marts 2015, og han har endnu ikke modtaget hverken svar eller penge. Derfor har Asmat ikke sendt flere ansøgninger, selvom klubben har været ude og rejse.
  •  Brian opfordrede Asmat til at sende de ansøgninger han har liggende til Søs med kopi til Brian.

Beslutning

TIL EFTERRETNING

45. Genoptagelse af sag: Ekstraordinært tilskud 2015 - Ishøj Volley og Beachvolleyklub soger tilskud til en boldmaskine

Resume

Ishøj Volley og Beachvolleyklub søger et ekstraordinært tilskud på 31.750,00 kr. inklusiv moms til indkøb af en boldmaskine. Maskinen koster 46.250,00 kr. inklusiv moms. Der bidrages med en egenfinansiering på 15.000 kr.

Boldmaskinen skal benyttes som led i et samarbejde mellem volleyklubben og CPH West med det formål at styrke fagligheden i volleyballtræningen samt at udvikle nye naturvidenskabeligt baserede måle- og teknikmetoder i idræt. Maskinen skal endvidere benyttes som led i Dansk Naturvidenskabsfestival i uge 39. Det er i kraft af disse samarbejder, at egenfinansieringen er blevet mulig.
Sagen blev behandlet på Ishøj Idrætsråds møde den 11. marts og 10. juni 2015. Her valgte Ishøj Volley og Beachvolleyklub at trække sagen tilbage. Dengang oplyste klubben, at prisen er 37.000,00 kr. inkl. moms i stedet for eks. moms.

Sagsfremstilling

En boldmaskine er en kastemaskine, der med stor præcision kan sende bolde af sted med varierende hastigheder og i forskellige retninger. Den kan derfor være med til at effektivisere træningen i mange af volleyballspillets faser som f.eks. servemodtagning, træning i at smashe og i at modtage smashes. Boldmaskinen kan erstatte mange timers manuelt arbejde for trænere og lærere. I Ishøj Volley og Beachvolleyklub kan alle klubbens hold få glæde af boldmaskinen lige fra ligaholdet til kidsvolley, fordi maskinen kan indstilles på mange måder og til mange forskellige hastigheder.
Boldmaskinen anvendes med stor succes i andre klubber, og den tænkes placeret i Ishøj Idræts & Fritidscenter. Den kan klappes sammen og køres på hjul gennem en almindelig dør. Den kræver 220 V for at fungere.
Kassereren oplyser, at foreningens beholdning af likvid kapital pr. 31.12.2014 var på minus 182.548 kr. Den negative egenkapital er vokset i 2014. Det skyldes, dels udgifter på 80.000 kr. til indretning af spillerlejligheder, dels ekstra udgifter til oprykningskampe. Det er volleyklubben, der i boligselskabet AAB afd. 55 står som lejer af lejligheden. Klubben oplyser, at gælden forventes afviklet med udgangnen af 2016.
Der kræves ikke dispensation fra formuegrænsen.

 

Ansøgning af 15. juli 2015 er vedhæftet dagsordenen.

 

 

Indstilling

Ishøj Idrætsråd indstiller, at: med de nu fremkomne oplysninger fremsendes ansøgningen til Folkeoplysningsudvalget med anbefaling.

Beslutning

TILTRÅDT

Bilag

46. Ansøgning om tilskud i.f.m. venskabsby besøg

Sagsfremstilling

Ishøj Tennisklub ansøger om tilskud på kr. 7.500,00 til dækning af transportomkostninger i forbindelse med venskabsby besøg til Bad Salzungen i perioden 28. august 2015 til 31. august 2015. Der forventes at deltage 20 voksne. Der er også søgt tilskud fra Ishøj Kommune. Kopi af invitation og ansøgning er vedhæftet sagen.

Indstilling

Ishøj Idrætsråd godkender ansøgningen med op til kr. 10.000,00 (hvis der er bilag til det).

Beslutning

TILTRÅDT

Bilag

47. Eventuelt

Sagsfremstilling

1. Gert/SB 50 Badminton oplyste, at foreningen har en 40 års jubilar - nemlig Birgit Voss. Der vil blive afholdt reception (Birgit ved det ikke) onsdag den 2. september 2015, kl. 9:00 i Café Wiuff. Alle er velkomne.

2. Klaus Helsøe orienterede om, at Ishøj Motions Cykel Club har 25 års jubilæum.

3. Brian erindrede om, at Copenhagen Art Run afholdes den 9. september 2015. Husk at tilmelde jer.

4. Husk, at mødet i september er aflyst på grund af pkt. 3.

Beslutning

Pkt. 1. - 4

TIL EFTERRETNING

 

Tillægssager

48. Forslag til trafiskikkerhedspolitik sendes i høring

Resume

Det er besluttet, at der skal udarbejdes en trafiksikkerhedspolitik for Ishøj Kommune.
Formålet med en trafiksikkerhedspolitik er, at

  • fremme sikker afvikling af trafikken ved at udforme veje, stier og pladser så det er sikkert og trygt at færdes i Ishøj
  • inddrage elever, forældre og skolens personale i at understøtte og udvise trafikansvarlig adfærd
  • give medarbejdere i kommunen de bedste forudsætninger for at udføre deres arbejde trafiksikkert, ligesom det skal være sikkert at færdes til og fra arbejde

Sagsfremstilling

Der er nedsat en styregruppe og en projektgruppe, der har udarbejdet et forslag til en trafiksikkerhedspolitik.
I forslaget hedder det blandt andet, at den bygges op om tre elementer, der hver for sig og i sammenhæng skal udgøre fundamentet for trafiksikkerhedspolitikken. De tre elementer er:

  • Trafiksikkerhed i forhold til veje og stier
  • Sikker skoletrafik
  • Trafiksikkerhed i relation til Ishøj Kommune som arbejdsplads

Forslaget til en trafiksikkerhedspolitik blev behandlet på mødet i Kultur og Fritidsudvalget den 15. juni 2015. Udvalget vedtog at sende politikken til høring i Ishøj Idrætsråd, Foreningsunionen og IBUS med høringsfrist den 7. september.
Efter endt høring behandles forslaget i de relevante fagudvalg og Økonomi- og Planudvalget i september med henblik på endelig behandling i Byrådet den 6. oktober 2015.

Forslag til en Trafiksikkerhedspolitik er vedhæftet dagsordenen.

Beslutning

Ishøj Idrætsråd mener, at politikken burde rettes mod en større målgruppe, både indholds- og høringsmæssigt, f.eks. grundejerforeninger og ældre medborgere.

 

TIL EFTERRETNING

Bilag

Kontakt

Ishøj Kommune

Ishøj Store Torv 20
2635 Ishøj

ishojkommune@ishoj.dk

Tlf. 43577575

Senest opdateret 13. august 2015