Elektronisk fakturering fra 1. februar 2005

Slut med papirfakturaer

I henhold til Lov om offentlige betalinger m.v. af 27. december 2003, kan Ishøj Kommune ikke længere modtage papirfakturaer fra 1. februar 2005.

Fakturaer til Ishøj Kommune for varer og andre ydelser bestilt og leveret fra og med 1. februar 2005, skal være elektroniske. Papirfakturaer vil blive sendt retur til leverandøren med oplysning om, at betaling først kan finde sted , når regningen modtages elektronisk.

Hvad betyder elektronisk fakturering for din virksomhed?

Elektronisk fakturering betyder at leverandører til offentlige myndigheder, fx administration, plejehjem, skoler, daginstitutioner, kommunale tandpleje m.m. skal sende alle fakturaer elektronisk.

Du har to muligheder for at sende e-fakturaer, enten via eget e-faktureringssystem eller via Læs Ind-bureau. Læs Ind-bureauet scanner fakturaen, omformer den til elektronisk form og sender den derefter elektronisk til den offentlige myndighed.

Elektroniske fakturaer skal sendes i OIOXML format, du kan evt. hente inspiration til selv at lave regningen i OIOXML på www.fakturaservice.net. Ydelserne kan anvendes gratis indtil 1. februar 2005.

Fakturaen skal indeholde følgende:

• EAN-numret på den enhed leverandøren handler med i Ishøj Kommune,   

og hvis det er oplyst ved ordren, skal følgende også være oplyst på fakturaen:

• Ordre- eller rekvisitionsnummer
• Personreference eller anden reference
• Kontostreng

EAN-numre

Her kan du se EAN-numre oversigt (PDF 16 KB)

Yderligere oplysninger

Du kan læse mere om elektronisk fakturering på  www.oes.dk og  www.virk.dk

Information vedr. konkrete og praktiske forhold ved samhandel med Ishøj Kommune, kan indhentes i Økonomiforvaltningen hos Sofie H. Sandgaard, tlf. 43 57 73 36.